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博士後報到、入職手續

发布时间:2015-08-14 来源: 浏览:

  博士後報到、入職 

  一、來滬報到 

  報到地址:上海市徐彙區南丹路80號天文大廈813室,上海天文台人事教育處。 

  交通: 

  1.        浦東機場-上海天文台:地鐵2號線-世紀大道站,轉9號線-徐家彙站,1號口出-向西步行約150米,需約1小時40分鍾。打車需約180元,1小時。 

  2.        虹橋機場-上海天文台:地鐵10號線-交通大學站,轉11號線-徐家彙站,1號口出-向西步行約150米,需約50分鍾。打車需約50元,50分鍾。 

  3.        虹橋火車站-上海天文台:地鐵10號線-交通大學站,轉11號線-徐家彙站,1號口出-向西步行約150米,需約50分鍾。打車需約50元,50分鍾。 

  二、報到所需材料: 

  1.        身份證或護照(外籍人員)或港澳台身份證(港澳台人員)原件及複印件 

  2.        博士學位證書原件及複印件、留學回國證明(留學回國人員)、教育部或當地中國大使館出具的學曆學位認證原件及複印件(留學回國及境外人員,進站6個月內必須提交) 

  3.        體檢報告原件 

  三、入職手續辦理: 

  1.        門禁卡(飯卡) 

  憑《臨時門禁卡申請單》辦理,聯系人:錢老師,手機13816079741,分機5014 

  飯卡與門禁卡爲同一張,充值可至天文綜合樓一樓辦公室,每周一11:00-13:00 

  4.        住宿 

  憑《住宿申請單》至宿舍管理中心辦理入住手續 

  聯系人:丁老师,分機5130,辦公室1301 

  5.        IP地址、郵箱、分機 

  聯系人:3樓信息中心,申請表格下載途徑:台網頁-電子台務-郵箱管理/網絡管理; 

  及時將更新的手機號、郵箱、辦公室、分機號等告知人教處。 

  6.        工資卡(上海) 

  攜帶身份證自行前往工商銀行辦理儲蓄卡(借記卡)1張, 

  最近網點地址:漕溪北路456 

  7.        工資信息 

  1)   簽訂博士後聘用合同、提交博士後工作計劃 

  2)   填写《新进人员信息表》,并将上述开卡银行、用户名、卡號填在表格空白处 

  3)   填寫《博士後工資發放通知單》,導師簽字蓋課題章 

  8.        ARP账號 

  首月工資進賬即表明ARP账號已启用,账號名:姓名,初始账號:身份证號(外籍人员为护照號) 

  ARP账號问题可联系人教处马金(分机5032)或信息中心薛岩松(分機5105 

  9.        博士後租房補貼 

  根据合同及住宿情况,递交《博士後租房補貼申请单》 

  10.     在華商業保險 

  境外人员(包括港澳台)需自行购买在華商業保險或通过国科大购买医疗综合保险;  

  商業保險:進站1個月內將購買的在華商業保險单複印件遞交至人教處 

  OR醫療綜合保險:填寫《REGISTRATION FORM FOR INTERNAITONAL STUDENTS OF UCAS》及《來華人員投保清單》 

  11.     工會入會(境外人員根據個人需求辦理) 

  提交《工會入會申請書》及《工會會員登記表》,工會費:10/月。 

  可交由儲怡代爲轉交。 

  四、檔案轉寄 

  聯系進站前檔案保管單位,盡快將檔案通過機要方式轉寄至上海天文台。 

  轉寄地址:上海市徐彙區南丹路80號,邮编:200030 

  聯系人:人事教育处,马金,联系电话:021-34775032 

  五、博士後進站落戶 

  檔案轉寄至上海天文台後,方可申請辦理進站落戶手續。 

  詳見《博士後博士後進站遷滬、落戶手續》 

  六、辦理社保繳納、社保卡及醫療本 

  1.        戶口遷移完成、領取新身份證後,及時辦理繳納社保手續 

  联系:人教处马金,分機5032,辦公室813 

  2.        社保繳納1-2個月後,向馬金領取社保辦理告知單,前往社保中心辦理社保卡及醫療本 

  地址:斜土路2431號,徐汇区徐家汇街道社区事务受理服务中心。 

  七、外國人長期居留許可 

  外籍人員來華簽證爲短期簽證,簽證到期前應及時辦理更換外國人長期居留許可。 

  詳見《外國人長期居留許可辦理手續》 

  外事聯系人:科技处汪维丽,分機5058,辦公室702,郵箱wangweili@shao.ac.cn 

    

  提醒:課題組應視情況(尤其是外籍博士後進站),安排組內1人協助新進博士後熟悉天文台及周邊相關情況。 

    

  人教处聯系人:储怡,电话:021-34775036,郵箱:chuyi@shao.ac.cn辦公室:天文大廈813 

  外事聯系人:汪维丽,电话:021-34775058,郵箱:wangweili@shao.ac.cn,辦公室:天文大廈702 

  地址:上海市徐彙區南丹路80號上海天文台,邮编:200030 

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